1、1.新建一个Excel文件。

(资料图片)

2、 　　2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。

3、比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

4、 　　3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

5、 　　4.根据需要加边框。

6、如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。

7、方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

8、 　　5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。

9、如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

10、 　　看调整前的图表： 　　根据字体调整表，如图： 　　6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。

11、 　　7.如果需要打印，就要设置页面了。

12、我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。

13、如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。

14、调整好位置后打印即可。

15、 　　8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。

16、先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。

17、将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。

18、在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。

19、效果图如下： 　　下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

20、 　　　　　　　　　　　　 　　一、 现在先给这张表加入表头： 　　先插入一行作表头。

21、右键单击“姓名”一栏左边的“1”，（看下图）在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，（用同样方法可以插入多行。

22、同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行）。

23、可在这一行中添加表头（看图2）。

24、 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　 　　在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢？在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，（选定后的单元格是浅蓝色的）目的是为了整齐。

25、然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图（2）：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。

26、如图：。

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